Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Verein Wald- und Spielgruppe Vogelnäscht

Wald und Spielgruppe Vogelnäscht

Schlösslistrasse 3,
6030 Ebikon

041 440 78 68

info@spielgruppe-ebikon.ch

 Datenschutzbeauftragte Claudia Blatter

Allgemeines / Einleitung

gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Provider bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Durch die Datenschutzbestimmungen erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Die Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Daten wie aufgerufene Seiten oder Namen von aufgerufenen Dateien, Datum und Uhrzeit werden zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten. zB. bei einer Online-Anmeldung

 werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

 

1.    Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten folgende Kategorien der Personendaten:

 

• Stammdaten: Das sind die Grunddaten, wie z.B. Name, Kontaktdaten, Daten zur Person, Einwilligungserklärungen sowie Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen). Das sind Daten, die im Rahmen einer Spielgruppenanmeldung (z.B. online Anmeldeformular oder schriftliches Anmeldeformular) bei uns anfallen, respektive Sie uns angeben (z.B. E-Mail), sowie besonders schützenswerte Personendaten (z.B. Nationalität, Gesundheitsdaten, Religion). 

• Vertragsdaten: Das sind Daten, die im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie bei Vertragsabschlüssen anfallen, wie z.B. vertragliche Leistungen, Daten betreffend die Leistungserbringung, Angaben zur Abwicklung (z.B. Rechnungsstellung) und Finanzdaten, aber auch weitere Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden. 

• Bewerberdaten: Das sind Daten, welche im Rahmen einer Bewerbung für eine Arbeitsstelle bei uns anfallen wie z.B. beruflicher Werdegang, Aus- und Weiterbildungen und Referenzen 

• Kommunikationsdaten: Das sind Daten, die im Zusammenhang von Kommunikation zwischen uns und Dritten anfallen (z.B. per E-Mail, Telefon, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel), wie z.B. Inhalt von E-Mails oder Briefen. 

• Sonstige Daten: Darunter fallen insbesondere: Daten, die im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren anfallen (z.B. Akten), Daten, die aufgrund des Gesundheitsschutzes (z.B. Schutzkonzepte) erhoben werden, Fotos, Video- oder Tonaufnahmen, die wir herstellen oder von Dritten erhalten und auf denen Sie erkennbar sind (z.B. an Anlässen etc.), Teilnahmen an Anlässe
  
  
• Bei Mitarbeiter/innen zusätzlich:  Daten die zur Abwicklung von Dienstleistungs- und Arbeitsverträgen wie Sozialversicherungsangaben, Arbeitszeugnisse etc.

 

1.    Zweck der Bearbeitung

Wir nutzen Ihre Personendaten ausschliesslich für folgende Zwecke: 

• ·         Erfüllung des Spielgruppenvertrages
• ·         Administration
• ·         Kommunikation mit Eltern/Erziehungsberechtigten
• ·         Organisation von Veranstaltungen (z.B. Elternabend, Spielgruppen-Reisli, Abschlussfest, etc.)
• ·         Finanzierung Spielgruppe
• ·         Rechnungstellung und ordnungsgemässe Führung der Finanzen/ Buchhaltung
• ·         Aktuelle Gestaltung und Verbesserung unserer Webseite
• ·         Abwicklung von Dienstleistungs- und Arbeitsverträgen
• ·         Zusammenarbeit mit Fachstellen im Bereich Frühe Förderung, Kindergarten und Gemeinde Ebikon etc.
  
  

2.    Weitergabe der Personendaten

Zur Führung und Administration der Spielgruppe können wir Personendaten durch beauftragte Dritte CH In unserem Fall, Clubdesk (reeweb AG) übermitteln und bearbeiten lassen. https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz

Sämtliche Daten werden auf einem Server bei einem externen Dienstleistenden in der Schweiz/EU/EWR gespeichert. Wir wählen unsere Dienstleistenden sorgfältig aus und stellen vertraglich sicher, dass diese Ihre Daten nur so bearbeiten, wie wir das tun dürften. 

Sofern wir externe Dienstleistende (Auftragsbearbeiter, z.B. IT-Dienstleister) beauftragen, stellen wir vertraglich sicher, dass sie angemessene Massnahmen betreffend Sicherheit und Schutz der Personendaten treffen und die Daten nur zu den Zwecken bearbeiten, wie wir das selbst tun dürften. 

Schliesslich können wir personenbezogenen Daten Dritten offenlegen und weiterreichen, sofern wir dazu auf Grund des Gesetzes verpflichtet sind oder von staatlichen Autoritäten dazu angehalten werden.

3.    Fotos

Fotos werden nur mit Einverständnis der Erziehungsberechtigten auf unsere Website, in Zeitungen/ Flyer oder in unserem Kommunikationsmittel (WhatsAPP Broadcast oder ähnliches) verwendet.
Die erhaltenen Fotos aus der Wald- und Spielgruppe sind nur für den privaten Gebrauch als Erinnerung zu verwenden. Veröffentlichungen auf Sozialen Medien etc. sind nur vom eigenen Kind (ohne das andere Kinder, Leiterinnen etc erkennbar sind) erlaubt.

Fotos werden nach dem Austritt aus der Spielgruppe gelöscht, ausser wir dürfen diese auf unsere Website verwenden. Das Urheberrecht bleibt bei der Wald- und Spielgruppe Vogelnäscht.

 

4.     Datensicherheit

Wir sind der Sicherheit persönlicher Daten verpflichtet. Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch von und unautorisierten Zugriff auf persönliche Daten zu begrenzen. Dies stellt sicher, dass nur notwendige Personen Zugriff auf deine Daten erhalten, dieser Zugriff geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig geprüft werden.

SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

 

5.    Aufbewahrung der Daten

Die Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen verlangen. Nach der Aufbewahrungsfrist werden die Personendaten gelöscht, geschreddert oder anonymisiert.
Bei Austritt aus der Spielgruppe werden die Daten bis nach den Herbstferien vernichtet.

 

6.    Cookies und andere Technologien bei der Nutzung unserer Website

 

7.    Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die es ermöglichen, spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen auf dem Endgerät des Nutzers zu speichern, während der Nutzer die Website nutzt. Cookies ermöglichen es insbesondere, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer der Seiten zu ermitteln, Verhaltensmuster der Seitennutzung zu analysieren, aber auch, unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung hinaus gespeichert und können bei einem erneuten Besuch der Seite wieder abgerufen werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.
Ein genereller Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies zu Online-Marketing-Zwecken kann für eine Vielzahl der Dienste, insbesondere beim Tracking, über die US-Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Darüber hinaus kann die Speicherung von Cookies durch Deaktivierung in den Browsereinstellungen erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieses Online-Angebots genutzt werden können.

 

8.    Google maps

Diese Website nutzt das Angebot von Google Maps. Dies ermöglicht es uns, interaktive Karten direkt auf der Website darzustellen und Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion zu ermöglichen. Durch den Besuch der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies geschieht unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto vorhanden ist. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung der Schaltfläche ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Sie haben das Recht, der Erstellung dieser Nutzerprofile zu widersprechen, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an Google wenden müssen. Nähere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch Google sowie weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

9.    Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit/Datenherausgabe. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eigene berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen. Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenbearbeitung zu widerrufen. 

Sämtliche Rechte können Sie geltend machen, indem Sie uns über die E-Mail
info@spielgruppe-ebikon.ch oder über unser Kontaktformular kontaktieren.

10.  Haftung für die persönlichen Daten

 

Wir übernehmen keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, die Sie durch die freiwillige Kommunikation ihrer persönlichen Daten, z.B. durch die Nutzung von E-Mail oder der Kontaktformulare unsere

Webseite erleiden. Die Haftung der Spielgruppe ist so weit ausgeschlossen, als dieser Ausschluss gesetzlich zulässig ist.Unsere Webseite enthält Links auf andere Webseiten. Für die Einhaltung des

Datenschutzes durch die Inhaber der anderen Webseiten sowie für den Inhalt dieser Webseite haften wir nicht. 

 

11.  Anwendbares Recht

Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist Schweizer Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Ebikon, Schweiz.

 

12.  Änderung der vorliegenden Datenschutzerklärung

 

Wir können die Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

 

Stand 1. September 2023